传统办公室旧系统的明显弊端

人气 2425   2012-10-22 15:47

认为自己办公室已经现代化的很多人仍在使用着列出的绝大多数或全部工具来处理俏息问题。可是,其中的一些工具存在大盘的问题。例如,在许多办公室中,人们花时间排队等待位用复印机。靠近使用者、操作起来‘方便“的复印机或提供操作速度侠得多的复印机也会因设备超负苟产生其他问题。过去修道士们复制一篇短文佑工作致日,役有人会提出譬如给40人复制和分发“复印件”。
今天这已是很平常的事了。每年复印机和复印机制作复制件2500亿份以上。其中使用方便的复印机制出的复制件有50000亿份。旧系统与新系统对比狭义地说,一个系统就是一个有条理和有组织的过程。这类系统对于日常生产是最基本的。传统的办公室系统仅涉及了整个信息领域的一小部分:是局部的和片断的工作方法。这样的系统面向特定的一个任务或一组任务,并为特定用户的需要而制定解决问题的办法,通常,如果这样的系统超出了本部门的范围,则它们也不超出使用者所隶属的更大的部门范围。

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