大视野下办公室自动化的原则

人气 2016   2012-10-22 15:49

办公室自动化的视野更广而考虑到如下原则:某些信息管理功能是系统化或半系统化的;某些信息管理功能和大多数数据与信息对多个用户是公共的:传统的系统实际上是子系统:整个机构(公司、协会)本身是一个由许多子系统组成的系统:最终将所有的机构系统联在一起。
一个好的办公室自动化系统是横块化的,高度灵活的,它给用户尽可能多的选择自由。它也具有较好的机动性,用户能带着便携式通信终端到任何地方去,并能在远离办公室的地方在数秒钟内存取电子文件和根据主题、作者和日期查找指定文件。终端用户能够与同一建筑物内或地球上另一端的一些人快速通信。
一个人不必离开办公室就能在天内参加不同城市的十个会议。办公室自动化有四个必不可少的组成部分;基本原理、正是他们将信息转化为知识、其中最重要的组成部分是人口。如果系统设计者失误,而不能提供好用的、对人友好的系统,则不论系统设计的多么巧妙、资金如何充足、巍明仔引净怎样好都不能挽网这一致命的失误。

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